Postępowanie ID: 1123120 : SE-BIP.271.13.2025 Dostawa smartfonów na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Kórniku

Szanowni Państwo,

Przedmiotem zamówienia jest dostawa smartfonów na potrzeby Urzędu Miasta i Gminy w Kórniku zgodnie z poniższą specyfikacją zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru więcej niż jednego dostawcy.

Ilości urządzeń podane w formularzu ofertowym są wiążące dla Zamawiającego przy realizacji zamówienia, Oferent podczas sporządzenia oferty powinien dysponować ilością urządzeń wymaganą przez Zamawiającego.

Dostawa zamówienia zostanie zrealizowana w dniu roboczym (rozumiane jako dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w godzinach od 8:00 do 14:00.

Ceny wskazane w ofertach powinny być zobowiązujące w terminie 30 dni od zamknięcia zapytania.
Zamawiający przewiduje negocjacje cenowe z oferentami po zamknięciu zapytania.

Ceny jednostkowe w ofercie powinny uwzględniać również koszty transportu i rozładunku do siedziby Zamawiającego, do której będzie realizowana jednostkowa dostawa.

Zamawiający przyjmuje dostawę wyłącznie na podstawie faktury (faktur), obejmującej faktycznie dostarczony przedmiot umowy. Nie dopuszcza się pozostawiania zamówionych artykułów przez Wykonawcę osobom nieupoważnionym.

Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie dokonywać wyładunku i wniesienia dostarczonego towaru i jego rozładunku. Za datę i miejsce dokonania dostawy uważa się dostarczenie artykułów w wyznaczonym terminie do siedziby Zamawiającego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania, iż materiały oferowane spełniają wymagania Zamawiającego. Wszelkie produkty pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełniać wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Przez zapis dotyczący minimalnych wymagań parametrów jakościowych, Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania.

Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają n/w wymagania:

·         są uprawnieni do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszego postępowania, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

·         dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

·         znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

·         nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.).

Istotne warunki realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia: do 11 lipca 2025 r.

Terminy i warunki płatności: 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia, którego dotyczy niniejsze zamówienie dokonywane będą w PLN.

Zamówienie zostanie zrealizowane w oparciu z Zlecenie zamówienia złożone przez Zamawiającego w terminie 7 dni od wyłonienia Wykonawcy.

Kryteria oceny ofert i ich waga:

Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty Wykonawców, którzy złożą oferty zgodne z treścią zapytania ofertowego. W celu wyboru oferty najkorzystniejszej zostanie uwzględnione kryterium punktowe przyznawane według poniższych założeń dla poszczególnych pozycji formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega możliwość realizacji poszczególnych pozycji z formularza ofertowego od różnych wykonawców.

Pozycja 1: Smartfon APPLE iPhone 16 5G 256GB 6.1"

Ilość: 13 sztuk

Punktacja:

·         zgodność urządzenia (model i objętość pamięci) – 60 pkt;

·         ładowarka (zgodna z urządzeniem, niekoniecznie oryginalna) – 5 pkt;

·         etui ochronne – 5 pkt;

·         szkło ochronne – 5 pkt;

·         cena jednostkowa netto:

o    Poniżej 3099,99 PLN netto – 20 pkt,

o    3100,00 - 3199,99 PLN netto – 15 pkt,

o    3200,00 - 3249,99 PLN netto – 10 pkt,

o    3250,00 - 3299,99 PLN netto – 5 pkt,

o    Powyżej 3300,00 PLN netto – 0 pkt;

·         możliwość wyboru koloru urządzenia po wyłonieniu oferenta – 5 pkt.

Maksymalna liczba punktów – 100.

oraz

Pozycja 2: Smartfon OnePlus Nord 4 16GB/512GB 6,74" 120Hz 50Mpix

Ilość: 55 sztuk

Punktacja:

·         zgodność urządzenia (model i objętość pamięci) – 60 pkt;

·         ładowarka – 5 pkt;

·         etui – 5 pkt;

·         szkło ochronne – 5 pkt;

·         cena jednostkowa netto:

o    1400,00 - 1449,99 PLN netto – 20 pkt,

o    1450,00 - 1499,99 PLN netto – 15 pkt,

o    1500,00 - 1549,99 PLN netto – 10 pkt,

o    1550,00 - 1599,99 PLN netto – 5 pkt,

o    Powyżej 1600,00 PLN netto – 0 pkt;

·         możliwość wyboru koloru urządzenia po wyłonieniu oferenta – 5 pkt.

Maksymalna liczba punktów – 100.

Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach od 8:00 do 14:00.

Ofertę należy złożyć do dnia 23.06.2025 r. do godz. 14:00, elektronicznie, tj. przedstawić na platformie zakupowej.

Załączniki do oferty (wymagane od oferenta):

·         wypełniony i podpisany załącznik do formularza oferty,

·         podpisany i zaparafowany na każdej stronie projekt Zlecenia zamówienia,

·         aktualny wyciąg z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

Dodatkowe informacje:

·         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

·         Wykonawca może dokonać zmian lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.

·         Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie zostaną wzięte pod uwagę przy rozpatrzeniu zapytania.

·         Oferta niezgodna z zapytaniem ofertowym nie stanowi oferty ważnej.

·         Dla skuteczności niniejszego postępowania o zamówienie publiczne wystarczające jest otrzymanie przez zamawiającego jednej ważnej oferty niepodlegającej odrzuceniu.

·         Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez wybrania którejkolwiek z ofert.

·         Zamawiający udostępnia wnioskodawcy zestawienie ofert złożonych w postępowaniu:

·         na wniosek wykonawcy, który złożył ofertę, wg własnego uznania na stronie, na której zostało upublicznione zapytanie ofertowe.

·         Informację o wyniku postępowania (co najmniej nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania wybranego wykonawcy, a także cenę wybranej oferty) zamawiający upublicznia w taki sposób, w jakim zostało upublicznione zapytanie ofertowe (poprzez skierowanie do potencjalnych wykonawców / ogłoszenie na stronie internetowej).

·         Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego z wyłonionym wykonawcą (udziela zamówienia).

Wykaz załączników do opisu przedmiotu zamówienia:

·         Zał. 1 wzór Zlecenia zamówienia.

Osoba do kontaktu:

Bartosz Przybylski – Stanowisko ds. BIP, Internetu i portali społecznościowych, e-mail: bip@kornik.pl, tel. 6180710411 wew. 596.

Uwaga!
Zamawiający informuje, iż w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 9 sierpnia 2019 r o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2019 r., poz 1751), od dnia 1 listopada 2019 r. będzie dokonywać płatności od 15.000,-zł brutto należnego wynagrodzenia Zleceniobiorcy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności tzw. "split payment".

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 61 8-170-411 wew. 596 lub 790 757 644

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.